知らないとまずい!? アルバイト面接日程変更のマナー

「アルバイトの面接当日に熱が出てしまった・・・」

「面接時間と同じ時間に学校の用事が急に入ってしまった!!」そんな経験はありませんか？

■日本は、他の国に比べて「時間」や「マナー」に対して少々厳しいといわれています。今回は決められた面接日時にどうしても行けなくなってしまった場合のマナーと、面接先に変更をお願いする際の例文についてお話しします。

面接の日程変更や時間調整のタイミングについて

面接の日程や時間変更のタイミングは「早ければ早いほどいい」ということにかぎります。

あらかじめ決まっているアルバイト面接の日にちや時間を変更するということは、どんな理由であれ、あなたの面接のために予定を空けてくれていた相手の時間を奪ってしまうということです。

既に決まっている日時を変えるということ自体が、相手に迷惑をかけてしまいますが、早くに知らせることができれば、面接担当者もその時間に新しい予定を入れたり、有効な使い方ができるかもしれません。

逆にいえば、当日の30分前にキャンセルの連絡をもらっても、担当者が行った色々な準備や用意が全て無駄になってしまいます。

連絡をせずに、当日キャンセル！なんて絶対にいけません。

自分の都合が合わなくなったことがわかった時点で、すぐに面接先には連絡をいれましょう！

また、面接の場所に初めて行く場合は、早めに到着できるように早めに出発しましょう。迷ってしまった場合などはお店に電話したり、NLissのスタッフにすぐに連絡しましょう！

面接日程変更をお願いする際の3つのポイント

①まずはお詫びの気持ちを伝えよう

自分の都合によって面接の日時を変えてもらう場合は、必ず最初にあやまりましょう。場合によっては面接自体をもう一度することを断られてしまうこともあるかもしれません。

言葉面だけではなく、申し訳ないという気持ちを丁寧に伝えることを心がけましょう。

②日時の変更理由をしっかり伝えよう

変更をお願いするときは、必ずやむを得ない理由があるはずです。アルバイト面接よりも優先しなくてはならない用事ができてしまったこと、その具体的な理由についてはしっかり相手に伝えるようにしましょう。

③もう一度面接を受けたい姿勢をあらわそう

また日にちを改めて面接を受けさせてほしいということを、最後に伝えましょう。その際に、「●●の理由でどうしてもこのアルバイトがしたいと思っているので、改めて面接を受けさせてほしい」というように、面接先でアルバイトをしたい気持ちを一言申し伝えると印象も良くなります。

日程変更のお願いをする場合の電話対応の例

■面接先の担当者に電話をかける際の例をみてみましょう!

=================================================================================

応募者：〇〇時からアルバイトの面接をお願いしていた●●とですが、○○店長はいますか？

店長：お電話代わりました。店長の○○です。

応募者：お忙しいところ申し訳ありません。

○月○日○時からアルバイト面接のお願いをしていた●●ですが、学校で授業のテストが急に入ってしまいました（理由）。たいへん申し訳ありませんが、面接時間の変更をお願いできませんか？

せっかくお時間いただいたのに本当に申し訳ありません（お詫び）。

店長：そうなんですね～。

応募者：申し訳ありません。自分の語学力を活かして、外国人観光客のお客さまの思い出に残るような接客をさせていただければと思っています（働きたい意思）。もう一度、面接をお願いさせていただきたいのですが、よろしいでしょうか。

店長：わかりました。いいですよ。

応募者：ありがとうございます。来週の木曜日以外であれば、平日15時以降いつでも面接できます。

店長：それでは来週金曜日の16:00からでお願いします。

応募者：わかりました。ご迷惑をおかけいたしまして、本当に申し訳ありませんでした。（再度謝る）当日はどうぞよろしくお願いいたします。

=================================================================================

参考になりましたでしょうか？

たとえ面接の変更をしなければいけない状況になったとしても、電話で丁寧に対応ができればあなたの印象が大きく悪くなることはありません。

しっかりとした対応を身につけて、採用を近づけましょう！

面接は挽回のチャンスだと思おう!

寝坊や面接時間を間違えたなどの理由ではなく、学校のスケジュール変更などちゃんとした理由であればもう1度面接してもらえるのはチャンスです！

緊張するかとは思いますが、力を発揮できるようにしっかり準備していきましょう。

【ひと言MEMO】

面接の時に、入社書類を用意しておくと、面接後にすぐに採用してもらえ、1日でも早く働くことができます。とはいえ、ほとんどの企業は必要な書類は一緒なので、覚えておきましょう。
外国人アルバイト成功ノウハウ TOPへ